为进一步加强公证质量管理,规范***程序,提高我处公证员业务能力和公证公信力,3月27日下午,洛阳市九鼎公证处开展2025年***季度公证卷宗质量评查工作。我处副主任、业务指导委员会主任张淼现场监督指导。
本次卷宗评查工作共抽查2025年***季度中办理的公证卷宗16本,内容涉及继承、保全证据、赋强、协议等公证事项。由各公证员交叉互评,严格按照《中华人民共和国公证法》《公证程序规则》对照《公证卷宗质量评价表》逐项打分,记录发现的问题,并进行现场反馈交流。
经评查,本次公证卷宗质量总体情况较好,公证案件均按照法律法规办理,***程序符合法定要求,证明材料较齐全,卷宗归档规范,没有不合格卷,但也存在询问笔录针对性不强、档案装订顺序不规范等问题,对发现的问题已现场交由承办公证员立即整改。
公证质量是公证工作的生命线,公证质量评查是公证质量管理和公证公信力建设的重要手段,此次评查工作对我处***质量的提升起到了促进作用,下一步,我处将继续加强公证质量监管,进一步规范公证业务办理,确保公证事业健康发展。